(趣旨)

第1条　隠岐の島町上下水道事業における公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印の種類、ひな型、寸法、使用区分、個数及び公印保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用するときは、公印保管者又は公印保管者が指定する職員に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。ただし、事前に公印を押印する必要のあるものについては、公印保管者の承認を受けて事前に公印を使用することができる。

(電子公印の使用)

第5条　公印保管者は、電子計算機を利用して事務処理を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に記録した当該公印の印影又はこれを縮小した印影(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、複製及び廃止)

第6条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、速やかに公印届(様式第1号)により上下水道事業管理者(以下「管理者」という。)に報告しなければならない。

(公印台帳)

第7条　上下水道課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の告示)

第8条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その名称、使用区分及び印影並びに使用開始又は廃止の期日を公示しなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)により、管理者に報告しなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合において、刷込みの都度、公印保管者を経て、管理者に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。