(趣旨)

第1条　この訓令は、隠岐の島町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、ひな型、寸法、個数及び公印管理者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施し、公印管理者が責任をもって行わなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済みの原議を添え、公印管理者に提示し、審査を受けなければならない。ただし、事前に公印を使用する必要のあるものについては、公印管理者の承認を受けて、後閲を条件として、事前に公印を使用することができる。

(電子公印の使用)

第6条　コンピューターを使用して通知、証明等の事務を行う場合は、公印の押印に代えてコンピューターに記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

(職務代理等の場合に使用する公印)

第7条　職務代理、事務取扱等の場合において使用する公印は、その代行される職に係る公印とする。

(公印の新調、改刻等)

第8条　公印管理者は、公印の新調、改刻又は廃止しようとするときは、速やかに公印届(様式第2号)により総務課長を経て町長に届け出なければならない。

(公印の登録)

第9条　総務課長は、前条の規定による届出のあったときは、公印台帳に印影、種類、寸法、公印を管理する課、室、所等を登録しておかなければならない。

(公印の告示)

第10条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の事故)

第11条　公印管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を総務課長を経て町長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第12条　総務課長は、公印台帳(様式第4号)を調製し、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の刷込)

第13条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度、当該公印管理者を経て、町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。